Viktigt med överblick
Inom driften av ett kraftvärmeverk uppstår många händelser som är viktiga att notera och följa upp för att en anläggning ska fungera optimalt både i nuet och i framtiden. På Sysav fungerade visserligen det mesta riktigt bra, men det fanns utrymme för förbättringar inom loggboksystemet, som tidigare sköttes med hjälp av olika loggböcker. På driftchefens kontor samlades pärmar med skiftrapporter som skrevs manuellt och de blev med tiden riktigt många eftersom de enligt lag måste sparas i ett år. Medarbetarna upplevde att det var svårt att få en riktigt god överblick på alla anteckningar som fördes dygnet runt och det fanns risk att viktig information kunde ”tappas bort” på vägen.
”Hanteringen av alla anteckningar och logguppgifter sköttes manuellt och tog mycket tid från andra arbetsuppgifter och ett effektivare system började bli nödvändigt.”
Kommunikationen mellan skiften behövde förbättras och vid avrapporteringarna fanns det risk för att vital information inte kom fram i tid. Vid olika driftmöten diskuterades viktiga frågor och många beslut togs och det var inte alltid så lätt att förmedla allt detta till övrig berörd personal på ett smidigt och säkert sätt. Behovet av en förbättrad informationshantering och en effektivare kommunikation var uppenbart för alla som var insatta i frågan.
Wistbo Information presenterade sina olika lösningar för bättre överblick och insyn i verksamheten för driftchefen Fredrik Nilsson på Sysav. Dessa förbättringar skulle underlätta för alla berörda inom bolaget att få och se information, strukturerat och samlat på ett ställe. Ett införande av Wistbo Driftportal skulle exempelvis leda till att alla på anläggningen skulle kunna logga in och få veta vad som har diskuterats och beslutats vid olika möten.
