Under flera år har diskussioner förts med enskilda anläggningar i frågan om att hitta en lösning för att digitalisera arbetstillstånd, arbetsbesked och avställningar. Under 2022 började vi titta på det ur ett bredare perspektiv och det blev tydligt att det fanns en stor önskan att ta fram en form av branschstandard.
De behov vi såg och ville möta rörde framförallt säkerhet, att komma ifrån pappershantering, att minska den manuella arbetsbördan, att få en enkel överblick och nulägesbild samt att få en smidigare spårbarhet. Vi ville säkra upp hanteringen av riskbedömningar och göra det smidigt för entreprenörerna i branschen samtidigt som vi såklart har haft användarvänlighet och enkelhet i fokus.
Vi har tillsammans med vår konsult inom UX-design tagit fram ett flöde för den nya appen. Vidare har vi skapat en tidig beta-version för webben som våra kunder fått testa och sedan skickat in feedback till oss, för att vi ska nå ett resultat som kunderna är så nöjda med som möjligt.
– Vi ville att kunderna i ett så tidigt skede som möjligt skulle kunna komma med feedback. För några månader sedan släppte vi en testversion för webben och snart är även en testversion av appen redo att skickas ut, säger Ruben Riddarhaage, systemutvecklare.
I den nya funktionen kommer du kunna skapa arbetsordrar där varje order innehåller flera olika arbetstillstånd. Det kan handla om både stort som smått – allt från att kolla en motor, fixa ett läckage eller byta en glödlampa. Du kan också på ett smidigt sätt skapa egna riskbedömningsmallar för att enkelt kunna hantera olika typer av arbeten. Det skapar en ordentlig riskbedömning för alla inblandade.
– Allt som digitaliseras blir en vinst i driften, då det på ett enklare sätt går att gå tillbaka i tiden samtidigt som man inte behöver hålla kolla på en massa papper.
I nästa version som vi har som mål att släppa i slutet av året kommer vi även inkludera avställningar, där det kommer finnas en karta över pågående arbeten. Det ger en optimal översikt över var man kan röra sig i området samtidigt som det ökar säkerheten avsevärt.
– Jag tror att den största vinningen med den nya funktionen kommer vara den lättövergripliga översikten över alla arbeten som sker på arbetsplatsen. Samtidigt tror jag att riskbedömningar kommer uppskattas mycket, att slippa pappersformulär och sköta allt i webben i stället kommer spara mycket tid och göra hela processen betydligt enklare.
Vi känner oss väldigt spända över att snart äntligen kunna lansera vår nya funktion som vi tillsammans med våra kunder jobbat på länge nu. Vi vet att Arbetstillstånd kommer kunna underlätta vardagen för driftpersonalen ytterligare och att det är ett viktigt nästa steg i utvecklingen av Wistbo driftportal. Håll ögonen öppna för ett mer exakt lanseringsdatum i höst!